2018年是我市公证机构改革落地见效的第一年。一年来，黄石公证处积极推进转机制增效能，探索服务新举措，在维护社会和谐稳定、促进经济健康发展、服务保障民生等方面发挥了重要作用。全年全处办理公证及法律服务事项4800余件，业务收费突破220万元，取得经济和社会效益双丰收。
坚持党建先行，锻造过硬队伍
在黄石公证处支部尚未正式选举成立之前，黄石公证处就紧抓党建不松手，党员自发承担支部书记、组织委员、纪律委员、宣传委员职责。及时召开党员扩大会议，学习上级党委、党组文件精神和要求，组织召开党员民主生活会、开展党员主题日活动、进行党建、廉政教育学习活动，执行“三会一课”制度，加强党员及其他工作人员学习与培训，将党建工作做强压实，并于6月进行了支部委员会改选，组成了黄石公证处支部的新一届支委。持续加强党风廉政建设工作，把廉洁自律作为党员干部、公证工作人员必须要求。开展专题学习活动强调政治纪律、廉洁纪律、工作作风和工作纪律。严格把控公证质量关口，杜绝人情证、关系证。全处人员牢固树立政治意识、纪律意识和大局责任感，全年共拒绝非正当公证申请10余件，工作人员多次拒绝当事人赠送的吃请、礼品、礼金，全年未发生一起违法违纪事件。
坚持便民利民，全力服务经济社会大局
黄石公证处甫一诞生，就制定了一系列便民利民制度：节假日值班制、延时工作制、预约服务制等，为企、事业单位和个人办理继承、赋予债权文书强制执行效力、采光权补偿协议、证人证言保全、知识产权保护、侵权证据固定保全、微信记录证据保全等多项公证业务，有效化解并缓解了大量积案，提高了办证效率，满足了人民群众的需求。同时，进一步优化传统公证事项程序及证明材料清单，全面落实“最多跑一次”要求，在黄石日报和市局网站上向社会公开八项服务承诺：明确承诺实行“首问负责制”、“一次性告知制”、“限时办结制”；优化公证流程；建立“绿色通道”；经协商提供邮寄、快递等服务，发送公证书；严格纪律，廉洁公证。通过媒体的广泛宣传，得到了群众的一致好评。进一步加强服务设施建设，更新符合改革要求的硬件设施，与法信云等技术供应商积极对接合作，进一步探索公证互联网+，落实一网通的载体。
坚持与时俱进，积极拓展新生业务
为不断满足企业和群众要求，黄石公证处在巩固已有法律服务功能前提下，以公证活动内涵、程序框架为着眼点，进一步扩展公证活动衍生性法律服务。积极探索推进大机构、大企业常年法律顾问制度、公证专项法律事务调查、电子信息、数据、证据保全、电子商务和知识产权等公证和法律服务，一些公证法律事务项目得到研发和推动，为公证业务范围的扩展奠定了理论和实践基础。积极参与黄石高质量发展，在金融、民生、环境保护、专利权保护等方面拓展公证领域，与湖北银行等大型金融机构建立常年公证法律服务合作，为园博园讲解员大赛进行现场监督，对2018年长江增殖放流活动进行证据保全，为我市本地商标产权提供多样化公证法律保护，有效维护了申请人的合法权益，协助司法机关节约了诉讼资源和成本，为社会管理提供了高质量的公证法律服务。
坚持诚信为本，树立良好形象
黄石公证处坚持诚信为本，加快诚信体系建设，切实提高风险防控能力。在黄石公证处内部初步制定了《黄石公证处诚信体系建设制度》，利用公证管理软件诚信档案功能，将当事人在办证过程中不诚信行为，记入本处诚信档案。同时，大力开展公证案件评查，全面提升办案质量，防范各类风险。目前，黄石公证处已经在公证活动中发现和处理公证当事人违法案件多起，有效促进全社会进一步增强诚信意识。
鄂公网安备 42020402000046号