近日，黄石某建设工程有限公司顺利完成季度审计，此前因财务审批管理不严导致资金监管问题已得到彻底解决。这一转变，得益于湖北湛月律师事务所赵皓律师团队为企业量身定制的“法治体检”。该团队精准识别出财务、劳动、工程管理、合同签订四大领域的隐患，并制定了针对性强的整改方案，有效帮助企业防范潜在经济损失与法律风险。
在黄石市司法局统筹安排下，2023年以来赵皓律师团队进驻该公司多次开展公益“法治体检”。在财务合规环节，团队发现该公司因资金收付无核对机制，导致一张大额承兑汇票逾期未能兑付，给公司带来严重经济损失并影响工程进度的整体推进。同时，财务审批手续不完善，员工报销不规范的现象普遍存在，也影响到公司资金流转。
“财务漏洞会拖慢运营效率，还可能引发税务处罚、资金欺诈等风险。”赵皓团队迅速出具《财务合规整改建议》，协助企业修订和完善财务管理制度，制定包括《费用报销管理办法》在内的一系列财务合规制度。整改后，企业报销审批效率提升60%，资金流转误差率降至零。
在劳动关系核查中，一起劳动仲裁案件成为整改契机。公司一名入职5个月的员工离职后，以未签订书面劳动合同为由申请劳动仲裁，公司无奈赔付近2万元双倍工资差额。团队进一步核查发现，部分员工入职超1个月未签订书面劳动合同、员工加班核算存在明显管理失当，大量的劳动争议风险让团队迅速紧张起来。
团队协助企业重构劳动合同管理流程，要求人力资源部门在员工入职1个月内完成合同签订，并建立合同台账“回头看”制度。结合公司实际制定了《加班管理规定》，规范加班申请、审批及考勤记录流程，确保加班工资依法发放。整改半年以来，企业未再发生劳动争议。
生产安全是工程建设企业的“生命线”，但体检中发现的安全隐患却令人担忧。公司安全生产管理存在诸多不规范，在某矿山项目高空作业区未设防护网与警示标志；一名工人施工时未系安全带，因脚手架踏板松动从高处坠落致腰椎骨折造成伤残。
“安全生产问题不仅影响公司正常生产，还关系着劳动者的生命安全。”赵皓团队紧急推动企业成立安全生产管理部门，制定《施工安全管理制度》与《安全事故应急救援预案》，对高危环节设定专项操作规程，要求严格开展岗前安全培训与应急演练，配备合格防护措施。截至目前，企业已实现连续12个月零安全事故，项目工期履约率达100%。
团队审查该公司合同签订相关情况时发现，签订的合同存在“模糊条款”的情况。此前，公司因质量条款约定不明导致与供应商争执不下，货物迟迟不能进场，延误工期。对此，团队帮助建立“合同审查专岗+律师复核”机制，制定《合同审查管理办法》，要求核心合同必须明确质量标准、付款方式、违约责任等。今年初，团队帮助公司依法解除了存在争议的合同，与新供应商签订条款清晰的合同，材料进场，停工多时的工地再次忙碌了起来。
“法治体检不是‘一检了之’，而是帮企业建立长效风险防范机制。”赵皓团队后续还为企业开展4场法律培训，覆盖200余人次，协助企业将整改措施固化为制度规范，将制度规范转化为公司新的优质生产力。
“下一步，我们将持续科技赋能‘法治体检’，完善小程序平台建设与跟踪回访机制，联动职能部门形成合力，让‘法治护航’成为企业高质量发展的坚实保障。”黄石市司法局负责人表示。
（局律工科 供稿）
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