黄司办〔2020〕4号 关于印发《黄石市司法局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》的通知

门类

类别

文

书

档

案

WS

党

群

类

1

本级机关党委换届、党员代表大会会议文件材料、

选举结果

永久

2

参加上级机关党务工作会议材料

①重要的

②一般的  

永久

10年

3

本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知

永久

4

上级机关有关党务工作的来文

①重要的

②一般的

30年

10年

5

本级党组会议纪要、记录

永久

6

本级党组重大决定、重要通知

永久

7

党组民主生活会记录及发言材料

30年

8

党组中心组学习记录及其他材料

10年

9

本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系

介绍信存根

永久

10

本机关文明创建、统一战线、工会、共青团、妇女

工作的文件材料

①重要的

②一般的

30年

10年

综合类

11

本级机关召开的综合性工作会议材料

①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料

②会议简报、书面交流材料等

永久

30年

12

本级机关召开的专题性会议材料

①重要的

②一般的

永久

30年

13

本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录

永久

14

上级机关召开的综合性会议材料

①会议通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要、典型发言材料

②会议简报、书面交流材料等

30年

10年

15

上级机关、同级机关召开专题会议材料

①重要的

②一般的

30年

10年

文

书

档

案

WS

综合类

16

本级机关关于机关管理、人事教育、老干、财务、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等

①重要的

②一般的

永久

10年

17

上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、财务、后勤管理等方面来文

①重要的

②一般的

30年

10年

18

下级报送的综合性文件材料

①重要的

②一般的

30年

10年

19

本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表、年度预算、固定资产报表

永久

20

本级机关综合性的工作计划、规划、总结

①年度和年度以上的

②年度以下的

永久

10年

21

人大建议、政协提案办理答复意见

①主办的

②协办的

永久

30年

22

本级机关处理人民来信来访的材料

①有领导指示或处理结果的

②一般的

永久

10年

23

本级机关信访工作统计报表、司法行政队伍建设工作统计报表

永久

24

本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿

永久

25

本机关文书档案移交清册

永久

26

同级或下级的来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

27

本机关日常事务工作形成的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

28

本级机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简介、人员编制、组织沿革等文件材料

永久

29

本级机关关于本系统工作人员表彰评先奖励等工作的通知、决定

①受县级（含）以上表彰、奖励的

②受县级以下表彰、奖励的

永久

30年

文

书

档

案

WS

法治类

30

本科室法治调研督察职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

31

上级机关制发的关于法治调研督察业务的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

32

同级或下级的法治调研督察业务来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

33

与同级机关联合印发的法治调研督察业务文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

立法类

34

本科室立法职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

35

上级机关制发的关于立法业务的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

36

同级或下级的立法业务来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

37

与同级机关联合印发的立法业务文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

复议应诉类

38

本科室行政复议应诉职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

39

上级机关制发的行政复议应诉的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

40

同级或下级的行政复议应诉工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

41

与同级机关联合制发关于行政复议应诉工作的文件

材料

①主办的

②协办的

30年

10年

文

书

档

案

WS

复议应诉类

42

行政复议案件统计报表、行政应诉案件统计报表、

国家赔偿案件统计报表

永久

执法类

43

本科室行政执法协调监督工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

44

上级机关制发的行政执法协调监督工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

45

同级或下级的行政执法协调监督工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

46

与同级机关联合制发关于行政执法协调监督工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

普法类

47

本科室普法与依法治理工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

48

上级机关制发的普法与依法治理工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

49

同级或下级的普法与依法治理工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

50

与同级机关联合制发关于普法与依法治理工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

51

普法与依法治理工作情况统计报表

永久

促进法治类

52

本科室人民参与和促进法治工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

53

上级机关制发的人民参与和促进法治工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

文

书

档

案

WS

促进法治类

54

与同级机关联合制发关于人民参与和促进法治工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

55

刑满释放人员安置帮教工作统计报表

①年报表

②季报表

永久

10年

56

基层法律服务工作统计报表

①年报表

②半年报表

永久

10年

公共法律类

57

本科室公共法律服务管理工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

58

上级机关制发的公共法律服务管理工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

59

同级或下级的公共法律服务管理工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

60

与同级机关联合制发关于公共法律服务管理工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

61

公证工作统计报表

①年报表

②半年报表

永久

10年

62

法律援助工作统计报表、司法鉴定工作统计报表

永久

律师工作类

63

本科室律师工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

64

上级机关制发的律师工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

65

同级或下级的律师工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

文

书

档

案

WS

律师工作类

66

与同级机关联合制发关于律师工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

67

律师工作统计报表

①年报表

②半年报表

永久

10年

法律资格考试类

68

本科室法律职业资格考试管理工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

69

上级机关制发的法律职业资格考试管理工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

70

同级或下级的法律职业资格考试管理工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

71

与同级机关联合制发关于法律职业资格考试管理工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

72

法律职业资格考试考务工作统计报表

10年

科技信息类

73

本科室科技信息工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

74

上级机关制发的科技信息工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

75

同级或下级的科技信息工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

76

与同级机关联合制发关于科技信息工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

77

科技信息化工作统计报表

永久

文

书

档

案

WS

社区矫正类

78

本科室社区矫正工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、计划、总结等

①重要的

②一般的

永久

30年

79

上级机关制发的社区矫正工作的文件材料

①重要的

②一般的

永久

10年

80

同级或下级的社区矫正工作来文、来函

①重要的

②一般的

30年

10年

81

与同级机关联合制发关于社区矫正工作的文件材料

①主办的

②协办的

30年

10年

82

社区矫正工作报表

①年度报表

②季度报表、月报表

永久

10年

科

技

档

案

K

基建类Kj

1

本级机关基建项目可行性研究报告、计划任务书

永久

2

本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料

永久

3

基建立项的文件材料

永久

4

工程选址及征地的请示与批复、土地使用证

永久

5

本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同

永久

6

工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告

永久

7

工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录

永久

8

施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样

永久

9

工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等

永久

10

工程施工中的各种记录及监理材料

永久

11

竣工图、竣工验收证明书

永久

12

工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告

永久

13

基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料

永久

科

技

档

案

K

设备类Ks

14

本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料

①使用年限较长的

②使用年限短的

30年

10年

会

计

档

案

KJ

凭证类KJp

1

本级机关各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证

30年

账簿KJz

2

本级机关会计总账

30年

3

本级机关会计日记账

30年

4

本级机关会计明细账

30年

5

本级机关会计现金账

30年

6

本级机关会计银行账

30年

7

固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）

财务报告KJb

8

本级机关会计年度决算表及分析材料

永久

9

本级机关会计月报表和季度报表

10年

其他KJq

10

会计档案交接清册

30年

11

会计档案保管清册

永久

12

会计档案销毁清册

永久

13

会计档案鉴定意见书

永久

声

像

档

案

Ｓ

照片Sz

1

上级领导来本地或局机关检查指导工作的照片

（含底片，下同）

永久

2

本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片

永久

3

本级机关组织一般活动形成的照片

30年

录音Sy

4

上级领导来本地或局机关视察工作的重要讲话录音

永久

5

本级机关重要会议、重大活动的现场录音

永久

6

有关部门协录的宣传局机关工作的录音

30年

录像Sx

7

上级领导来本地或局机关视察工作的录像资料

永久

8

本级机关重大活动的录像

永久

9

本级机关为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料、专题片

30年

电

子

档

案

D

磁盘Dc

1

本级机关各类文件材料的备份磁盘

根据形成文件材料的最高保管期限确定，并予以标识

2

本级机关使用的各种应用软件磁盘

光盘Dg

3

本级机关各类文件材料形成的光盘

4

本级机关使用的各种应用软件光盘

移动硬盘Dy

5

本级机关各类电子文件材料的数据备份

实

物

档

案

SW

奖品SWj

1

本级机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书

①重要的

②一般的  

永久

30年

印章SWy

2

本级机关及所属单位失效的印章

①发文章、法人章及办事机构的印章

②其他职能机构印章及工作用章

永久

15年

字画SWz

3

上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签名、书画

①重要的

②一般的

永久

30年

赠品SWp

4

有关单位及个人赠送局机关的纪念性物品

①重要的

②一般的

永久

30年

其他SWq

5

反映本机关主要职能活动的有代表性的实物

①重要的

②一般的

永久

30年

专

业

档

案

Z

行

政

复

议

类

Zxf

复议案卷材料：

永久

①

行政复议决定书

②

行政复议决定书审批表

③

案件审理报告及委员议决表

④

行政复议申请材料

⑤

行政复议答复材料

⑥

行政复议机关制作的材料

⑦

送达回证

⑧

其他材料

行

政

诉

讼

类

Zxs

诉讼案卷材料：

永久

①

案件判决书或裁定书

②

法院应诉通知书及原告起诉书

③

答辩状

④

证据材料

⑤

庭审材料

⑥

其他材料

专

业

档

案

Z

基

层

法

律

服

务

执

业

登

记

类

Zjz

基层法律服务工作者执业登记核准材料：

永久

①

执业许可申请书

②

申请人身份证明材料

③

执业登记表

④

学历证明

⑤

执业资格证书或者参加省级司法行政机关组织的执业标准考试合格证明

⑥

无违法犯罪记录证明

⑦

体检报告

⑧

从事两年以上相关法律服务工作证明

⑨

拟聘用执业基层法律服务所与申请人签订的劳动合同

⑩

申请专职基层法律服务工作者需提供无业证明

⑪

行政许可决定书

基

层

法

律

服

务

变

更

登

记

类

Zjb

基层法律服务工作者执业机构变更登记核准材料：

永久

①

变更执业机构登记表

②

与原执业基层法律服务所解除劳动关系证明

③

拟应聘执业基层法律服务所出具的同意聘用证明

④

原执业基层法律服务所属地司法行政机关出具证明

⑤

拟应聘执业基层法律服务所属地司法行政机关出具证明

⑥

基层法律服务工作者执业证

⑦

行政许可决定书

基

层

法

律

服

务

注

销

登

记

类

Zjx

基层法律服务工作者执业注销登记核准材料：

永久

①

执业注销登记表

②

执业基层法律服务所属地司法行政机关出具证明

③

基层法律服务工作者执业证

④

行政许可决定书

专

业

档

案

Z

法

律

援

助

民

诉

类

Zfm

法律援助民诉类案卷材料:

5年

①

申请表/申请人委托书

②

申请人和申请代理人身份证明

③

申请人经济状况证明

④

法律援助审批表

⑤

指派通知书

⑥

委托代理/辩护协议

⑦

授权委托书

⑧

谈话笔录

⑨

劳动争议仲裁申请书、起诉状、上诉状、答辩状等法律文书

⑩

代理词

⑪

劳动争议仲裁裁定书/不予受理通知书、判决/裁定书、调解书、和解协议等法律文书

5年

⑫

案件结案报告表

⑬

其他材料

法

律

援

助

刑

诉

类

Zfx

法律援助刑诉类案卷材料：

5年

①

指派通知书（指派函）

②

审批表

③

公安机关、检察机关、人民法院指定辩护人通知公函

④

公安机关起诉意见书、起诉书、一审判决书

⑤

委托代理/辩护协议、授权委托书

⑥

会见笔录

⑦

诉讼风险告知书

⑧

阅卷笔录

⑨

证据材料

⑩

法律意见书、辩护词

⑪

判决书、裁定书（公安、检察院阶段起诉意见书、起诉书）

⑫

案件结案报告表

⑬

其他材料

法

律

援

助

非

诉

类

Zff

法律援助非诉讼类案卷材料：

5年

①

法律援助申请表/申请人委托书

②

申请人和申请代理人身份证明

③

法律援助申请人经济状况证明

④

法律援助审批表

⑤

指派通知书

⑥

相关法律文书

⑦

其他材料

专

业

档

案

Z

律

师

事

务

所

处

罚

类

Zls

对律师事务所执业违法行为的行政处罚材料：

永久

①

行政处罚决定书

②

立案登记表

③

调查材料

④

行政处罚事先告知文书

⑤

听证告知书

⑥

重大案件集体讨论情况

⑦

送达回执

⑧

其他材料

律

师

执

业

处

罚

类

Zlz

对律师执业违法行为的行政处罚材料：

永久

①

行政处罚决定书

②

立案登记表

③

调查材料

④

行政处罚事先告知文书

⑤

听证告知书

⑥

重大案件集体讨论情况

⑦

送达回执

⑧

其他材料

非

律

师

处

罚

类

Zfl

对没有取得律师执业证书的人员以律师名义从事法律服务业务的行政处罚材料：

永久

①

行政处罚决定书

②

立案登记表

③

调查材料

④

行政处罚事先告知文书

⑤

听证告知书

⑥

重大案件集体讨论情况

⑦

送达回执

⑧

其他材料

专

业

档

案

Z

法

律

资

格

考

试

类

Zfk

法律职业资格证书申请初审材料：

30年

①

申请表

②

身份证

③

毕业证书

④

户口本

⑤

补正材料

⑥

报名表

⑦

客、主观题成绩单

⑧

安检通道人像表

⑨

户籍信息确认表

⑩

承诺书